Los mensajes no leídos que se acumulan más allá de la primera página, el ‘spam’ y las banderas amarillas que señalan urgencia son solo algunas de las barreras que quienes usan cada día el correo electrónico de G Suite se encuentran cada día y que les dificultan en cierta manera, una comunicación ágil y organizada…
File Stream es una de las nuevas soluciones ideadas por Google para gestionar archivos en la nube. Con este software ya no hay necesidad de descargar los archivos en el ordenador para poder trabajar con ellos. Es decir, si un usuario quiere trabajar con un archivo Word, por ejemplo, no tendrá que descargarlo en el ordenador (trabajemos con…
Este es un truco relacionado con la versión móvil de Drive, la cual te ofrece la posibilidad de escanear documentos e incluso, exportarlos a formato PDF. Así, la táctica consiste en proceder a crear un nuevo documento a partir del icono “+”, para después entrar en sus opciones y pulsar en la que dice “Escanear”. Una…
Gmail ha revolucionado su interfaz a golpe de un un solo clic. No hablamos de forma metafórica, la principal herramienta utilizada por los usuarios del correo electrónico ha incorporado nuevas utilidades con un simple clic derecho en el menú principal de la plataforma. ¿En qué consiste esta nueva utilidad? Todos los usuarios business de…
Por si todavía no lo sabias, con Google Drive podrás crear documentos públicos y simultáneamente, insertarlos en tu web. Esto, mediante la generación de un código “embed” que tengas que pegar en ella, el cual se consigue desde dentro del mismo documento. Cabe destacar que, dicho tipo de enlace público también es útil para compartir los documentos fácilmente.…
Google Calendar es una de las herramientas de G Suite. En Google Calendar puedes crear cuántos calendarios quieras y compartirlo con tus contactos. Un buen ejemplo de la utilidad de tener un calendario propio es para organizar eventos. Con un calendario dedicado a esto, puedes compartir todas las actividades del proyecto con tu equipo y hacer que…
El conjunto de herramientas online y multidisciplinar, se articula como la mejora en entornos profesionales. Productividad y seguridad se convierten en pilares de esta solución. Todas las herramientas que se integran en G Suite no deben parecernos extrañas se trata de extrapolar todas las herramientas que usamos de manera cotidiana a un grado más, al…
La posibilidad de trabajo colaborativo que ofrece G Suite permite avanzar el proceso productivo más rápidamente que si trabajamos sobre un archivo estático que viaja por correo electrónico de mano en mano. Con las funcionalidades de las Hojas de cálculo de Gsuite, es posible que varias personas estén trabajando a la vez sobre un mismo archivo, de manera que alguien…
Si te vas de vacaciones o algún sitio sin conexión a Internet durante un periodo de tiempo, puedes configurar una respuesta automática para que los usuarios que intenten contactar contigo y no puedas responder en ese momento sepan que no estás disponible. En este post te enseñaremos cómo programar Out of Office en Gmail. …
NOTA DE ACTUALIZACIÓN JULIO 2019: ESTA SINCRONIZACIÓN YA NO SE PUEDE HACER A pesar de que Google Fotos se mantiene ocupando mucho espacio de Google Drive, desafortunadamente, no puedes acceder a una copia de tus fotos ni a dichas fotografías desde este servicio de almacenamiento en la nube. No obstante, hemos encontrado un truco que…