Este artículo trata sobre cómo crear una cuenta en Google Voice, agregar contactos, enviar mensajes de texto a los miembros y llevar un registro de las comunicaciones. Es una herramienta realmente sorprendente, a la hora de asegurarte que cada miembro de tu grupo esté al tanto de lo que sucede en tu organización. También sirve para poder informarles INSTANTÁNEAMENTE sobre fechas importantes. No más llamadas urgentes y menos confusión.
Es ideal para:
– Mejorar la comunicación masiva con miembros de una empresa y de las distintas oficinas
– Invitar a actividades y próximos eventos
– Responder preguntas
– Recordar al equipo de determinados deberes y fechas
PASOS
- Crea una cuenta en Google Voice: http://google.com/voice
- Una vez que hayas creado tu cuenta y tengas un número de teléfono, selecciona CONTACTOS en la lista desplegable que está en el menú de navegación izquierdo.
- Para enviar mensajes de texto a móviles, necesitas tener los números de teléfono de tus contactos en sus perfiles. Tendrás que agregar individualmente el teléfono de cada miembro y de cada oficial.
- Para enviar un mensaje de texto masivo, presiona cobre el contacto y haz clic en la flecha sobre el extremo derecho para expandir más el menú y seleccionar la opción ENVIAR SMS. Se abrirá la ventana SMS. En la parte superior se mostrará el número de móvil del contacto. Puedes cambiarlo, agregar otro, o editar el número existente.
- Como Google Voice es un servicio GRATUITO, sólo puedes enviar mensajes de texto de a un contacto a la vez, y obtener un máximo de 50 SMS al principio.
- Escribe el mensaje en la ventana SMS y presiona Intro. Se enviará el mensaje al móvil del contacto.
- Tu contacto recibirá un mensaje de texto de un número nuevo de teléfono (que te asigna Google Voice). Puedes ingresar tu nombre debajo del mensaje, para que el contacto no se confunda con tu número nuevo.
CONSEJOS
- Asegúrate de mantener los mensajes por debajo de los 160 caracteres, para que entren en una sola página.
- Asegúrate de escribir bien. Es una organización profesional, colabora con ello.
ADVERTENCIAS
Si recibes mensajes de error, contacta a los miembros y averigua si tienen un plan con mensajes de texto en sus teléfonos móviles, o comprueba que se trate de tu número de móvil.
¿Necesitas ayuda o consejo para implantar Google Voice en tu empresa, contáctanos a google@itfluence.com y te ofreceremos una oferta personalizada.