Hace unos meses Google renovó el antiguo G Suite a Google Workspace. Google Workspace es un paquete todo en uno que integra todas las herramientas que Google tiene para ofrecer y algunas funciones de inteligencia artificial de primer nivel que ya estaban disponibles. Pero no solo las funciones de colaboración avanzadas se están llevando al siguiente nivel, sino una de las cosas que más nos preocupa en una empresa que es la seguridad de estos datos.
Nuevos anuncios de seguridad y privacidad para Google Workspace
Las funciones de seguridad de Google Workspace ayudan a las organizaciones a crear espacios de trabajo flexibles que escalan, sin importar qué dispositivo o navegador utilicen. La seguridad de los datos de la empresa es fundamental. Por esta razón, las nuevas funciones de seguridad te ayudarán a facilitar una comunicación segura y le brindará a los administradores una mayor visibilidad y control para las empresas.
Charlas y reuniones sin preocupaciones
Se han diseñado cinco funciones de seguridad para combatir a los usuarios abusivos tanto en Meet como en Chat. Las intervenciones disruptivas durante las llamadas y los chats con spam serán cosa del pasado en Google Workspace.
- La clasificación automática se incorpora a la herramienta de videoconferencia de Google, Google Meet, para evitar que se produzcan interrupciones durante las reuniones. Los usuarios que fueron rechazados de las reuniones y marcados como disruptivos serán marcados como tales y, por lo tanto, no podrán unirse a las futuras reuniones.
- En este contexto, Google Meet también está equipado con capacidades de detección mejoradas . La herramienta detectará de forma inteligente y automática nombres de visualización o códigos abusivos y luego evitará que se unan usuarios similares.
- Las interrupciones de sus reuniones se registrarán y se harán visibles para los administradores de dominio en nuevos registros de auditoría . De esta manera, los administradores de dominio pueden ver todos los casos de informes de abuso dentro de Meet y actuar en consecuencia.
- Dentro de la Consola de administración, podrá investigar nuevos registros de auditoría específicamente para Chat. Esos registros son de gran ayuda para identificar comportamientos potencialmente maliciosos en el chat que podrían indicar suplantación de identidad o pérdida de datos. De esta manera, los administradores estarán mejor informados de lo que sucede en sus organizaciones.
- El mismo tipo de clasificación inteligente introducido en Google Meet existe en Chat. Al clasificar las salas de chat con spam o abusivas, ayudará a garantizar que los usuarios no se agreguen a salas similares.
Un Google Vault rediseñado
La experiencia del usuario dentro de Google Vault se está rediseñando por completo. Los administradores de Vault tendrán acceso a filtros de búsqueda avanzada y navegación de contenido en el panel lateral. Esto hace que la revisión e investigación de contenido sea más conveniente.
Consola de administración: acceso contextual
Para todos los tipos de licencias, la página de Reglas de seguridad rediseñada ahora está disponible. Aquí, se consolidarán todas las configuraciones previamente distribuidas sobre la gestión de reglas. Ya sea que el contexto sea administración de dispositivos, informes, protección de datos o actividad de la cuenta, todas las reglas se ubicarán en un solo lugar. Además, las plantillas personalizables lo ayudarán a permitir la creación y configuración rápidas de reglas basadas en algunas de nuestras mejores prácticas.
Las organizaciones con una licencia de Google Workspace Enterprise podrán beneficiarse de características mejoradas adicionales:
- En el Centro de seguridad de su dominio, la herramienta de investigación permitirá a los administradores generar registros relacionados con Meet, Chat, Calendar, Groups y Voice.
- Información sobre protección de datos : si es el superadministrador del dominio de Google de la organización, tendrá acceso a informes trimestrales que enumeran los tipos de datos confidenciales de la empresa. Mediante el uso de un conjunto de 50 detectores comunes, Google escanea proactivamente todos los archivos de Drive en su dominio en busca de documentos confidenciales. Estos conocimientos te ayudan a actuar sobre la base de la visibilidad, proporcionando información que puede ayudarte a tomar decisiones más informadas sobre cómo proteger los datos de la empresa.
- Acceso sensible al contexto para aplicaciones SAML : en septiembre, Google anunció la disponibilidad general del control de seguridad que permite crear políticas de control de acceso granulares para aplicaciones SAML basadas en atributos específicos. Estos atributos incluyen, por ejemplo, la ubicación geográfica, el estado del dispositivo, la cuenta de usuario y la dirección IP. Esto para evitar el acceso a datos sensibles fuera de un contexto específico. Como administrador, por ejemplo, solo podría permitir el acceso a una aplicación de almacenamiento en la nube si el usuario tiene un sistema operativo actualizado y un dispositivo cifrado.
Google está agregando estas funciones al kit de herramientas de seguridad de Google Workspace para ayudar a prevenir el abuso y el comportamiento malicioso. Estas potentes funciones de seguridad seguro serán de ayuda para que los administradores gestionen la seguridad de tu empresa.