Google apuesta por un cambio de nombre y rediseño de G Suite que pasará a llamarse Google Workspace. Google califica este cambio como una “reinvención completa de G Suite y la visión para el futuro de la comunicación y la colaboración”.
En las próximas semanas, también los usuarios de G Suite van a ver nuevos iconos en Gmail, Drive, Calendar, Meet y en las herramientas de creación de contenido colaborativo como Documentos, Hojas de cálculo y Presentaciones. No solo el cambio es de nombre de G Suite a Workspace, sino que los logotipos de estas herramientas también cambiarán su imagen corporativa componiéndose de los cuatro colores de la marca Google, así se asemejarán entre ellos y representarán el compromiso de Google Workspace para desarrollar una comunicación inmersiva y experiencias de colaboración.
Por lo tanto, este cambio a Google Workspace va a reflejar una experiencia más conectada a través de:
- Una experiencia de usuario integrada: ayudará a sus equipos a colaborar de manera aún más eficiente y a conectar a sus trabajadores remotos con los trabajadores que estén en la oficina.
- Una nueva identidad de marca de Google Workspace con la que refleja la visión de Google y la forma en que sus productos funcionan conjuntamente.
- Soluciones adaptadas a las necesidades únicas de la amplia gama de usuarios de Google.
NOVEDADES DE GOOGLE WORKSPACE
Este cambio responde a aunar todas las herramientas dentro de un mismo lugar y que se interrelacionen entre ellas. Es decir, que desde dentro de Workspace será más fácil crear una hoja de cálculo desde el chat de Google Hangouts y que se pueda compartir automáticamente con todos los miembros de un canal o grupo. O que los usuarios puedan trabajar en documentos u hojas de cálculo desde su bandeja de entrada de Gmail. Estos cambios harán que al usuario optimice sus tiempos al pasar de una aplicación a otra.
- Chips inteligentes : cuando un usuario menciona a alguien en un documento con el símbolo arroba ‘@’ dentro Google Workspace, una pantalla emergente mostrará detalles del contacto y acciones sugeridas, como compartir el documento, crear una tarea, añadirlo a Contactos o enviarle un correo electrónico.
- Herramientas de imagen en imagen para videollamadas en Meet , la solución de videoconferencia de Google también añadirá cambios, mientras colaboras en un documento, una hoja o una diapositiva. Google ha afirmado que en los próximos meses implantará el modo ‘picture in picture’ de Meet a Gmail y Chat, para que los usuarios puedan ver y oír a las personas con las que trabajan aunque sea de forma remota.
- Crear y editar documentos desde una sala de chat sin tener que cambiar de pestaña. Esto hace que sea más fácil compartir contenido y trabajar con cualquier persona fuera de la empresa.
- Como usuario, podrás ver una vista previa de los enlaces que agregas a tus archivos, en lugar de tener que hacer clic.
También nuevas funciones de seguridad en Google Workspace
Algunas nuevas funciones de seguridad también están llegando a Google Workspace:
- Nueva clasificación
- Registro de auditoría
- Capacidades de detección en Meet para evitar que los usuarios abusivos interrumpan las reuniones
- Clasificación automática de salas de chat con spam
- Información sobre protección de datos para Gmail
- Página de reglas rediseñada en la consola de administración de Google Workspace.
Con estos cambios Google pretende que los usuarios de Google Workspace tengan “todo lo que necesitas en un solo lugar”. Como cuando se llamaba G Suite, Google Workspace reunirá a la perfección herramientas simples, útiles, flexibles y seguras, pero mejor interconectadas.