Google Calendar

Calendarios online integrados y diseñados para el trabajo en equipo

Google Calendar para tu Empresa

Google Calendar es la herramienta de calendarios para empresas de Google Workspace. Con Google Workspace Calendar podrás compartir calendarios con otras personas de dentro o fuera de tu empresa, así como equipos, para estar al corriente de los próximos eventos o reuniones.

Esta aplicación incluida en el paquete de Google Workspace, se integra con otras herramientas como Gmail o Meet para agendar videoconferencias.

Toda la información de tu calendario estará en la nube de Google, por lo que no necesitarás instalar ninguna aplicación, solo disponer de un navegador para acceder.

Google Calendar | Consejos G Suite | ITfluence

Ventajas de Google Calendar

Compartir calendarios

Comparte tu Calendario Google con tu equipo o personas ajenas a tu empresa. También se puede establecer permisos para que puedan editar eventos o visualizar los detalles de tu agenda.

Programar eventos

Con Google Calendar programa eventos en tu calendario fácilmente en cualquier momento y desde cualquier lugar, con posibilidad de añadir un link directo para vincular una videoconferencia de Meet. También podrás enviar estas invitaciones automáticamente por correo electrónico ya que se vincula automáticamente con tu Gmail.

Integración completa

Google Calendar se integra perfectamente con el resto de aplicaciones del paquete de Google Workspace como Gmail, Drive, Meet o tus contactos para un uso más intuitivo y ágil.

Reservar recursos

Google Calendar puede crear recursos como salas de reuniones o proyectores de presentaciones vinculándolo con Meet, así como gestionar la disponibilidad del equipo para reservar fecha y hora.

Consultar la disponibilidad

Con Google Workspace Calendar puedes consultar la disponibilidad de tus compañeros de trabajo para poderos coordinar mejor. También puedes superponer todos los calendarios en una única vista para programar eventos rápidamente viendo los huecos de tus compañeros.

Movilidad sin límites

Google Calendar de Google Workspace es accesible desde cualquier navegador o también puedes acceder a través de las aplicaciones disponibles para smartphones y tablets de iOS o Android.

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¿Para qué sirve Google Calendar?

Comprueba si las salas de reunión o los recursos compartidos están disponibles

Con Google Calendar puedes buscar y reservar salas de reuniones. Al reservar una sala, verás la información detallada sobre su capacidad y equipamiento. Además también puedes configurar salas o recursos compartidos y añadirlos a eventos fácilmente.

Programación inteligente de las reuniones

Programa eventos rápidamente consultando la disponibilidad de tus compañeros de trabajo o superponiendo sus calendarios en una vista única. Con el calendario Google Calendar puedes compartir calendarios para que se vean los detalles completos del evento o simplemente para que los demás sepan si estás libre.

reuniones en google calendar

Publica tus calendarios en la Web de la empresa

Comparte eventos especiales con los clientes o informa a otras personas sobre tu disponibilidad mediante una sencilla publicación de los calendarios. Los calendarios también se pueden integrar en tu web.

¿Estás interesado en Google Calendar para tu empresa?

Preguntas frecuentes Google Calendar

¿Puedo crear calendarios de grupo?

Sí. Puedes crear un calendario al que tendrán acceso todos los usuarios de tu organización (o un subgrupo de usuarios). Por ejemplo, tal vez quieras crear un calendario de grupo para eventos como las vacaciones del equipo y las reuniones periódicas.

¿Puedo migrar y sincronizar todos mis calendarios?

Sí, hay opciones de migración de calendario disponibles para muchos tipos de calendarios, incluidos Microsoft® e IBM®. Puedes ver más información sobre las herramientas para migrar datos en el artículo Migrar los datos de tu organización a Google Workspace. Para obtener información sobre cómo utilizar Microsoft Exchange y Google Calendar de forma conjunta, consulta la herramienta Calendar Interop. Puedes ver más información sobre cómo sincronizar Google Calendar e IBM Notes en Opciones al realizar la migración desde IBM Notes.

¿Tiene Google Calendar recordatorios de eventos?

Sí, de forma predeterminada, Google Calendar muestra un recordatorio emergente diez minutos antes del evento. Puedes cambiar las horas del recordatorio en la configuración de Calendar.

Tutoriales Google Calendar

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