Impulsa la transformación de tu empresa mediante la innovación basada en datos, adáptate a las expectativas de los clientes y a unos mercados que cambian con rapidez, y satisface todos los requisitos de seguridad y de cumplimiento con las soluciones de Google Workspace.
Google Workspace para el sector finanzas
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Casos de éxito en el sector finanzas
BBVA
En BBVA vemos la tecnología como una ventaja competitiva sostenible clave, y mantenernos a la vanguardia de la tecnología y las prácticas comerciales es clave para nuestro éxito
Goldman Sachs
Goldman Sachs se pasa a la nube en busca de ideas innovadoras y para mitigar los riesgo
¿En qué te puede ayudar Google Workspace en el sector finanzas?
Para averiguar si el proyecto que has propuesto merece la pena, crea modelos financieros con Hojas de cálculo. Calcula la tasa interna de retorno (TIR), el retorno de la inversión (ROI) y el valor actual neto (VAN). Examina el impacto de distintos casos posibles ajustando las entradas de datos clave en tu modelo. Comprueba cuándo se acercan los costes a los límites del presupuesto utilizando colores de formatos condicionales. A continuación, comparte la hoja de cálculo con los miembros de tu equipo para recibir sus comentarios.
¿CON QUÉ HERRAMIENTAS?
Examina la evolución trimestral de los beneficios de tu empresa de un año a otro con un gráfico en cascada. O agrupa ventas totales de diferentes regiones para que puedas ver un subtotal combinado en una tabla dinámica. En Hojas de cálculo, con la función Explorar puedes añadir fácilmente gráficas, tablas dinámicas y gráficos con un solo clic.
¿CON QUÉ HERRAMIENTAS?
Puedes elaborar una propuesta de presupuesto para realizar un proyecto y obtener comentarios de tu equipo a través de Documentos. Las personas con las que compartas el borrador podrán añadir comentarios y sugerir cambios directos. Después, podrás responder a los comentarios y obtener las aprobaciones necesarias. En el historial de revisiones, se muestra un registro de auditoría donde podrás ver quién hizo los cambios y volver a una versión anterior en el momento que quieras.
¿CON QUÉ HERRAMIENTAS?
Una vez que hayas confirmado el presupuesto del proyecto, tu equipo puede colaborar en él mediante a través de videollamadas de Google Meet. En estas reuniones, comparte un enlace a tus hojas de cálculo de presupuestos en Hojas de cálculo; de esta forma, todos podrán editarlas y utilizarlas para intercambiar ideas. Durante esas llamadas, se pueden elaborar estrategias y anotar las ideas que surjan para que el equipo esté perfectamente coordinado.
¿CON QUÉ HERRAMIENTAS?
Los equipos de finanzas trabajan a menudo en colaboración con departamentos dedicados a otras funciones como, por ejemplo, los de marketing y ventas. Por eso, mantener a todo el mundo informado puede ser una tarea abrumadora, tanto si organizas un debate interno con miembros del equipo como si necesitas comunicar información a los distintos departamentos. Gracias a Grupos, podrás comunicarte rápidamente con todos a la vez. Para controlar cómo se comparte la información confidencial o sensible, puedes añadir a un grupo únicamente a las personas que quieras. Una vez que estén añadidas sus cuentas de correo electrónico, podrás enviarles mensajes.
¿CON QUÉ HERRAMIENTAS?
Puedes crear informes financieros y llevar los libros de cuentas con una plantilla de Hojas de cálculo de Xero Accounting Software, mientras que con una plantilla de Intuit Quickbooks podrás controlar tus ingresos y gastos anuales.
¿CON QUÉ HERRAMIENTAS?
Gracias a Hojas de cálculo, te será más fácil ordenar los datos financieros e interpretarlos. Con la función importrange, puedes transferir datos financieros de varias hojas de cálculo a una sola. Con la función googlefinance, puedes añadir precios de cotización para visualizar las tendencias.
¿CON QUÉ HERRAMIENTAS?
Si tu departamento de finanzas proporciona servicios a otro grupo, podrás evaluar la calidad de los servicios con una encuesta interna. También puedes asignar prioridades a los proyectos enviando a las partes interesadas una encuesta para recopilar información financiera. Asimismo, puedes simplificar las operaciones llevando a cabo encuestas internas para identificar los procesos o procedimientos redundantes que tengan un valor marginal. Utiliza Formularios para crear y enviar tu encuesta. A continuación, analiza rápidamente las respuestas recogidas en Hojas de cálculo para tomar las decisiones del equipo.
¿CON QUÉ HERRAMIENTAS?
Al iniciar un proyecto, elabora una propuesta en Presentaciones; incluso puedes empezar con una plantilla disponible para ahorrar tiempo. Añade objetivos clave, etapas de proyecto, iniciativas de planificación y cualquier actualización. Comparte la presentación con los miembros de tu equipo para que todo el mundo pueda añadir sus comentarios. Después, podrás presentar la propuesta a equipos multifuncionales de cualquier parte del mundo.
¿CON QUÉ HERRAMIENTAS?
Si un equipo es multifuncional, sus miembros a menudo necesitan consultar métricas clave sobre cuestiones como presupuestos, retorno de inversión y balances finales. Crea un sitio web interno del equipo en Sites para alojar estos datos, así como enlaces a documentos importantes. A continuación, utiliza los permisos y Grupos para controlar el acceso a información sensible.
¿CON QUÉ HERRAMIENTAS?
