Vamos a compartir con vosotros unos trucos de Google Sheets para que podáis sacar el máximo partido a las Hojas de Cálculo de Google.
ESCRIBIR POR COMANDO DE VOZ
Con Google Sheets, igual que con Google Docs, podremos dictarle a al ordenador para que escriba solo.
¿Cómo se hace? Tan solo tienes que acceder a Herramientas > Escritura por voz. En ese momento se habilitará un micrófono en el margen izquierdo de la pantalla que tenemos que pulsar para activarlo y empezar a dictar el contenido. Al acabar de dictar debes volver a pulsar sobre el micrófono para terminar.
TRADUCCIÓN A OTROS IDIOMAS
También se puede usar la función de Google Translate para traducir textos a varios idiomas en Google Sheets de forma rápida y sencilla.
¿Cómo se hace? Solo hay que especificar el contenido a traducir, el idioma de origen y el idioma al que queremos traducirlo, mediante la siguiente fórmula: =GOOGLETRANSLATE(“¿qué tal?”; “es”; “en”).
INSERTAR IMÁGENES ONLINE EN UNA CELDA
Una de las ventajas de ser una suite ofimática en la nube es que podemos insertar imágenes directamente de Internet.
¿Cómo se hace? Accedes al menú Insertar > Imagen > Imagen en celda o Imagen sobre celda. Es entonces cuando se abrirá una nueva ventana donde se elige el origen de esa imagen: Drive, URL, Google Fotos o la que nos interesa en este caso, búsqueda de imágenes de Google.
Ahí, escribimos el nombre de aquello sobre la temática de la imagen que queramos añadir a nuestra hoja de cálculo.
Otra opción más directa si ya tienes seleccionada la imagen en el buscador es mediante el uso del comando =image (“url de imagen”) para insertar imágenes desde cualquier sitio web.
INCLUIR CARACTERES ESPECIALES
Muchas veces no solo utilizamos las Hojas de Cálculo de Google para hacer fórmulas y cuentas, sino que las utilizamos para hacer de manera más organizada ciertos trabajos escritos. Por eso, en ocasiones queremos incluir caracteres especiales en un texto de Google Sheets.
¿Cómo se hace? Debemos ir a Insertar > Caracteres especiales. Se abrirá a continuación una librería enorme de caracteres que podremos añadir en la celda queramos. De hecho, podemos realizar una búsqueda por secciones o tirar del buscador.
EXTENDER UNA FÓRMULA A TODO UN RANGO DE CELDAS
Comúnmente solemos arrastrar una fórmula por todo un rango de celdas donde queremos que se aplique dicha fórmula. Lo malo es que si realizamos algún cambio en la misma, tendremos que arrastrarla de nuevo por todas las celdas.
¿Cómo se hace? Utilizando ArrayFormula, es decir poner ARRAYFORMULA(fórmula_matriz)
de modo que podamos definir desde una única celda la fórmula que queremos que se aplique sobre un conjunto.
En próximos post iremos ampliando con nuevos trucos. ¿Cuáles son los que más utilizáis vosotros?
También realizaremos un nuevo webinar de Trucos de Hojas de Cálculo de Google el próximo 10 de septiembre. Si quieres aprender más trucos puedes inscribirte rellenando este formulario: https://forms.gle/UGw3s9NCK6yopAQw9